¿Qué es el monitor de facturación de ARCA?

15 Apr 2025 | Tiempo de lectura: 5 min | | te lo explico en un minuto
Hombre consternado mirando pila de papeles

Si sos monotributista, seguro te pasó alguna vez: Entrás a la web de ARCA (ex-AFIP), intentás entender cuánto facturaste y si te pasaste de categoría,  pero salís con más preguntas que antes. 

Para hacerte la vida más fácil, ahora existe el Monitor de Facturación de ARCA, una herramienta que te permite seguir de cerca cuánto vas facturando y evitar sorpresas antes de recategorizarte.

Acá te contamos qué es, cómo funciona y por qué puede ser tu nuevo mejor amigo a la hora de manejar tu plata sin estrés.

Nueva herramienta para monotributistas

¿Qué es el Monitor de Facturación de ARCA?

El Monitor de Facturación es una herramienta online lanzada por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) que permite a los monotributistas hacer un seguimiento en tiempo real de su facturación.

Su función principal es ayudar a controlar si los ingresos están dentro de los límites permitidos para cada categoría del monotributo y, en caso de que te acerques a un tope, te avisa para que puedas tomar decisiones a tiempo.

Lo podrás visualizar en tu perfil de ARCA de la siguiente forma:

Esquema del monitor de facturación

Es probable que solo veas la primera flecha de color azul y con la letra que infica tu categoría del monotributo. El resto de las flechas sólo aparecerán cuando tu condición está por cambiar.

Antes, la mayoría de las personas contribuyentes se enteraban demasiado tarde de que debían recategorizarse o que estaban al borde de quedar fuera del régimen. Con esta herramienta, podés monitorear tu facturación sin necesidad de hacer cálculos complicados ni revisar boletas una por una.

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¿Cómo funciona y dónde consultarlo?

Para usar el Monitor de Facturación de ARCA, simplemente tenés que ingresar a la página de ARCA con tu clave fiscal y acceder a la sección correspondiente al monotributo. 

Una vez ahí, vas a encontrar un resumen con:

  • Tu facturación acumulada de los últimos 12 meses, donde vas a ver cuánto llevás facturado y cuánto margen te queda antes de que ARCA te obligue a subir de categoría.

  • Alertas y notificaciones que emite el sistema para que puedas planificar mejor.

  • Tu historial de recategorizaciones y todos tus movimientos anteriores dentro del monotributo.

La información se actualiza automáticamente, lo que significa que podés ver en todo momento cómo venís con tu facturación sin necesidad de hacer cálculos manuales.

¿Para qué sirve y por qué te conviene usarlo?

Si bien siempre te recomendamos que sepas todo sobre tus finanzas porque es la forma de tomar mejores decisiones, este Monitor de Facturación de ARCA te ofrece algunas ventajas extra, tales como: 

1. Evitás multas y problemas con ARCA

Si te pasás del límite de facturación sin recategorizarte a tiempo, ARCA puede excluirte del monotributo y hacer que pases al régimen general, lo que implica más impuestos y trámites más engorrosos. Con esta herramienta, podés anticiparte y hacer cambios antes de que sea demasiado tarde.

2. Ahorrás tiempo (y dolores de cabeza)

Antes, revisar la facturación implicaba descargar comprobantes, hacer cuentas y cruzar datos. Ahora, con un solo clic, tenés toda la info ordenada y lista para consultar cuando quieras.

3. Te ayuda a planificar tu negocio

Si ves que estás cerca del límite, podés decidir con tiempo si te conviene aumentar tu estructura de costos, ajustar precios o cambiar de régimen. También te permite evaluar si es momento de expandir tu emprendimiento sin que el cambio de categoría te tome por sorpresa.

¿Quiénes pueden usarlo?

Este monitor está disponible para todos los monotributistas registrados en ARCA. 

No importa en qué categoría estés ni qué actividad desarrolles: si facturás dentro del monotributo, podés acceder a la herramienta sin costo adicional.

Paso a paso, cómo usar el Monitor de Facturación de ARCA

Para usar el Monitor de Facturación de ARCA no tenés que instalar ninguna app extra, ni tampoco hacer algún tipo de trámite. Es super simple, seguí estos pasos:

  1. Entrá a la web de ARCA

  2. Iniciá sesión con tu CUIT y clave fiscal.

  3. Buscá la opción “Monitor de Facturación” dentro del portal de monotributo.

  4. Consultá tu facturación actual y revisá las alertas para ver si necesitás hacer algún cambio en tu categoría.

Esta herramienta llegó para simplificar la vida de quienes trabajan de manera independiente y quieren evitar complicaciones con ARCA, ya que pueden seguir la evolución de la facturación sin estrés, anticiparse a cambios de categoría y manejar mejor la platita.

Si todavía no lo usaste, ¡probalo y sacale provecho! Mejor prevenir que recibir una sorpresa de ARCA cuando menos te lo esperás.

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